Informacja dot. przetwarzania danych osobowych potencjalnych Wykonawców lub ich przedstawicieli na platformie zakupowej PSE dostępnej za pośrednictwem strony https://przetargi.pse.pl
Część A – dotyczy potencjalnych Wykonawców będących osobami fizycznymi
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) – dalej jako „RODO”, są Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, tel. 22 242 26 00 (dalej też jako: “Administrator” lub “PSE S.A.”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: daneosobowe@pse.pl lub pisemnie, pod powyższym adresem korespondencyjnym lub za pośrednictwem numeru telefonu 22 242 26 00, prosząc o połączenie z Inspektorem Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana w związku z zarejestrowaniem się przez Panią/Pana na platformie zakupowej Administratora;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:
- spełnienia wymogów dotyczących składania oświadczeń w formie elektronicznej lub zapewnienia możliwości składanie oświadczeń w takiej formie — podstawą prawną przetwarzania są przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez okres wskazany w przepisach prawa;
- założenia i utrzymania Pani/Pana konta na platformie zakupowej Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- zapewnienia bezpieczeństwa platformie zakupowej Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa danych zgromadzonych w ramach platformy zakupowej Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- przeprowadzenia weryfikacji Pani/Pana jako potencjalnego oferenta Administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa danych zgromadzonych w ramach platformy zakupowej Administratora podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- dowodowym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykazaniu faktów związanych z funkcjonowaniem lub działaniem platformy zakupowej Administratora - podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń majątkowych obliczony zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- realizacji wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A. oraz Grupy Kapitałowej PSE polegających m.in. na prowadzeniu rejestrów, statystyk, zapewnieniu bezpieczeństwa w tym bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz zapobieganiu zdarzeniom korupcyjnym i konfliktom interesów w ramach Grupy Kapitałowej PSE – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na realizacji ww. wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A., tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania.
- realizacji wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A. oraz Grupy Kapitałowej PSE polegających m.in. na prowadzeniu rejestrów, statystyk, zapewnieniu bezpieczeństwa w tym bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz zapobieganiu zdarzeniom korupcyjnym i konfliktom interesów w ramach Grupy Kapitałowej PSE – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na realizacji ww. wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A., tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również spółki z Grupy Kapitałowej PSE oraz podwykonawcy Administratora tj. podmioty przetwarzające Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora np. firmy księgowe, prawnicze, audytorskie, informatyczne, w tym operator platformy zakupowej Administratora tj. eB2B Sp. z o.o.
6. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do założenia konta na platformie zakupowej Administratora, co jest niezbędne, aby móc wziąć udział w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Administratora.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W zakresie przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody – w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu (również z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją), wobec przetwarzania Pani/Pana danych, które Administrator realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można zgłosić osobiście, elektronicznie, telefonicznie lub pocztą tradycyjną. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10, Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej lub Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby jednak pojawiła się taka potrzeba, Administrator może to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawne i informując o zamiarze takiego przekazywania.
Cześć B – dotyczy personelu potencjalnego Wykonawcy
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) – dalej jako „RODO”, są Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, tel. 22 242 26 00 (dalej też jako: “Administrator” lub “PSE S.A.”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: daneosobowe@pse.pl lub pisemnie, pod powyższym adresem korespondencyjnym lub za pośrednictwem numeru telefonu 22 242 26 00, prosząc o połączenie z Inspektorem Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora od podmiotu, który zarejestrował się na platformie zakupowej Administratora wskazując Panią/Pana jako osobę uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu.
4. Pani/Pana dane osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych tj. imienia i nazwiska, adresu email i oznaczenia podmiotu, który Pani/Pan reprezentuję będą przetwarzane przez Administratora w celu:
- spełnienia wymogów dotyczących składania oświadczeń w formie elektronicznej lub zapewnienia możliwości składania oświadczeń w takiej formie — podstawą prawną przetwarzania są przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przez okres wskazany w przepisach prawa;
- założenia i utrzymania konta na platformie zakupowej Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zarządzaniu procesem przetargowym u Administratora poprzez wykorzystanie narzędzia informatycznego - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- zapewnienia bezpieczeństwa platformie zakupowej Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa danych zgromadzonych w ramach platformy zakupowej Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- przeprowadzenia weryfikacji podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa danych zgromadzonych w ramach platformy zakupowej Administratora, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres funkcjonowania platformy zakupowej Administratora lub do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
- dowodowym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykazaniu faktów związanych z funkcjonowaniem lub działaniem platformy zakupowej Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń majątkowych obliczony zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- realizacji wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A. oraz Grupy Kapitałowej PSE polegających m.in. na prowadzeniu rejestrów, statystyk, zapewnieniu bezpieczeństwa w tym bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz zapobieganiu zdarzeniom korupcyjnym i konfliktom interesów w ramach Grupy Kapitałowej PSE - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na realizacji ww. wewnętrznych celów administracyjnych PSE S.A., tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również spółki z Grupy Kapitałowej PSE, podwykonawcy Administratora tj. podmioty przetwarzające Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora np. firmy księgowe, prawnicze, audytorskie, informatyczne, w tym operator platformy zakupowej Administratora tj. eB2B Sp. z o.o.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu (również z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją), wobec przetwarzania Pani/Pana danych, które Administrator realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można zgłosić osobiście, elektronicznie, telefonicznie lub pocztą tradycyjną. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej lub Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby jednak pojawiła się taka potrzeba, Administrator może to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawne i informując o zamiarze takiego przekazywania.
